DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

Es una Instancia de la Dirección Administrativa y de la Oficialía Mayor del Ministerio de Ambiente y Energía. En el Departamento de Servicios Generales se han venido experimentando una serie de cambios a través de los años, buscando alcanzar el cumplimiento de los objetivos establecidos para brindar al MINAE el apoyo logístico para el desarrollo de los programas y proyectos.

Este Departamento tiene a su cargo una serie de funciones entre las cuales están la programación, coordinación, dirección y supervisión de proyectos; administración de los servicios de seguridad y vigilancia; transporte; mantenimiento de instalaciones; aseo y limpieza; control de combustible; trámites de facturación y servicios públicos, operación de la central telefónica; entre otros.

MARCO JURÍDICO

LEY DE TRANSITO POR VIAS PUBLICAS TERRESTRES. Ley 7331, de abril de 1993 y sus reformas.

MANUAL SOBRE NORMAS TECNICAS DE CONTROL INTERNO, RELATIVAS AL USO, CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS.Contraloría General de la República. Diciembre de 1995

REGLAMENTO PARA EL USO, CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGIA. Decreto No. 26665 del 18 de febrero de 1998, publicado en Gaceta No. 34.

LEY DE DONACIONES

DECRETO EJECUTIVO 2487-H

LEY Y REGLAMENTO DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA

LEY GENERAL DE LA ADMINISTRACION PUBLICA

REGLAMENTO AUTONOMO DEL MINAE

LEY DEL REGISTRO PUBLICO

LEY Y REGLAMENTO DE ADUANAS

LEY DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA REPUBLICA

LEY ORGANICA DE CONTRALORIA No. 7428

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Objetivos:

Brindar servicios básicos a la Institución por medio de procesos eficientes, de calidad, con seguridad y una respuesta eficaz a las necesidades del personal.

Generar un ambiente de trabajo adecuado por medio de la dotación de infraestructura física para la prestación de los servicios institucionales.

Desarrollar una Gestión Humana integral que garantice un recurso humano competente, mediante el fortalecimiento continuo de su conocimiento, para el desarrollo adecuado de los servicios.

Atender las necesidades de transporte de los funcionarios del Ministerio, garantizando la seguridad durante su traslado mediante la planificación de rutas adecuadas, seguras y una conducción eficiente.

Funciones:

El Departamento de Servicios Generales lleva a cabo una gran variedad de funciones, que son fundamentales para garantizar un adecuado y seguro espacio de trabajo a los funcionarios del Ministerio entre las que podemos destacar las siguientes:

-   Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar toda acción propuesta en beneficio del Ministerio, en lo relativo al área de servicios generales.

-   Programar, coordinar, dirigir y ejecutar labores propias en los servicios de seguridad y vigilancia, transporte, mantenimiento, aseo y limpieza.

-   Brindar información y asesoría en relación a la administración de los servicios generales, a todas las unidades operativas del Ministerio.

-   Implementar un eficiente y eficaz control de los servicios que se prestan a las distintas unidades operativas del Ministerio.

-   Velar por el servicio de transportes, control y seguimiento de vehículos, uso y distribución de las unidades operativas y administrativas.

-   Otras que le sean asignadas por la Dirección Administrativa (Oficialía Mayor)