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Proveeduría
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Para La
Proveeduría Institucional resulta de sumo agrado poner a disposición del
público interno y externo las labores que diariamente realizamos, a fin de abastecer
las diversas instancias u órganos del MINAET, de los bienes y servicios
indispensables para su normal funcionamiento.
Este sitio Web
pretende mostrar una serie de indicadores sobre nuestro desempeño habitual, a
fin de que con su ayuda, podamos mejorar nuestro servicio institucional.
De parte de
este servidor así como del personal de la Proveeduría Institucional, reciban
nuestro más cordial saludo y nuestro compromiso de servirles en forma
eficiente y transparente.
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 Reseña Histórica
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Mediante oficio
DM-551-95 de fecha 21/06/1995, MIDEPLAN aprobó la propuesta de
reestructuración técnica del Ministerio de Recursos Naturales Energía y
Minas. Dentro de esa estructura aprueba dos instancias: la Oficialía Mayor y
la Dirección Administrativa, las cuales son organizativamente independientes,
pero la segunda subordinada a la primera. Posteriormente y de manera
complementaria, el Reglamento General del MINAE (D. 24652- MIRENEM) acoge la
reestructuración del MINAE respecto al área administrativa.
En oficio
mencionado se pone de manifiesto que la Dirección Administrativa es una
dependencia de carácter ejecutivo y de orden técnico, permanente que ejercerá
como Órgano Superior Jerárquico inmediato a la Proveeduría.
Mediante
el Decreto Ejecutivo # 30330-H, publicado en el Diario Oficial La Gaceta #
79 del 25 de abril del 2002, se crea la Proveeduría Institucional del
Ministerio del Ambiente y Energía (MINAET en la actualidad), cuya competencia
es tramitar los procedimientos de Contratación Administrativa y los procesos
de almacenamiento y distribución o tráfico de bienes, y llevar un inventario
permanente de todos los bienes.
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Misión
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Satisfacer las
necesidades de bienes y servicios con eficiencia y eficacia, sujetándose a la
normativa vigente en cuanto a principios y procedimientos establecidos en la
Ley de Contratación Administrativa, su reglamento y legislación conexa.
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Visión
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Cumplir con lo establecido
en la legislación vigente con ética y profesionalismo, tratando de conformar
un equipo de trabajo con profesionales formados en la materia.
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Valores
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Nuestro trabajo
reúne una serie de valores indispensables parta que nuestra gestión administrativa
sea eficiente entre ellos:
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- Profesionalismo (concepto)
- Responsabilidad
- Transparencia
- Honestidad
- Espíritu de Servicio
- Agilidad
- Mística y sacrificio
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Objetivo General
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Mejoras en áreas
críticas de servicio a la ciudadanía, a las instancias del MINAET y a la
actividad económica derivada de esos servicios, para agilizar, simplificar y elevar la
calidad de los servicios que genera la Proveeduría Institucional.
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Objetivos Específicos
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- Lograr la ejecución del 100% del presupuesto
asignado y realizarlo en tiempo y forma
- Dar seguimiento a las acciones de las
dependencias tendientes al registro y control de sus inventarios de
bienes
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Política
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Desarrollar un órgano
moderno de administración eficiente, transparente, haciendo un uso óptimo de
los recursos humanos, materiales y financieros.
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Productos Sustantivos
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- Adquisición de bienes y servicios en forma
oportuna
- Registros actualizados y auditados en el
SIBINET
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Estructura Organizacional
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La Proveeduría
Institucional en la actualidad se encuentra conformada de la siguiente
manera:
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- Proveedor Institucional
- Sub-proveedora
Institucional
- Contrataciones: Coordinación y Análisis
- Almacenamiento y Distribución
- Comisión de Recomendación y Adjudicación
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Funciones
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Tramitación de
los procedimientos de contratación administrativa, de almacenamiento y
distribución de bienes y de levantamiento y confección del inventario
permanente de todos sus bienes.
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ORGANIGRAMA
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Marco Legal
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En el cumplimiento
de sus funciones, la Proveeduría Institucional deberá observar cumplidamente
el ordenamiento jurídico vigente, y, de manera especial, las disposiciones
del Reglamento para el Funcionamiento de las Proveedurías Institucionales de
los Ministerios de Gobierno, las normas, principios y los procedimientos de
contratación administrativa que establecen la Ley No. 7494, Ley de
Contratación Administrativa, y su Reglamento General, la Ley No. 8131, Ley de
la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, y su
Reglamento, Decreto Ejecutivo No. 30058-H-MP-PLAN, así como las demás
disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables por razón de
la materia.
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La Proveeduría Institucional
como parte operativa del denominado Sistema de Administración de Bienes y
Contratación Administrativa establecido por la Ley de la Administración
Financiera de la República y Presupuestos Públicos Nº 8131, estará bajo la
supervisión de la Dirección General de Administración de Bienes y
Contratación Administrativa y deberá acatar las políticas, directrices,
instrucciones, normas técnicas, manuales y procedimientos que establezca la
indicada Dirección General en las áreas de su competencia, así como de
suministrarle la información y rendirle los informes que aquélla les
solicite, o le exija la legislación vigente.”
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Glosario
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LN: Licitación
Pública
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LA: Licitación
Abreviada
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CD: Contratación
Directa
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LGAP: Ley General de
Administración Pública
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LCA: Ley de
Contratación Administrativa
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LAF: Ley de
Administración Financiera y Presupuestos Públicos
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DGABCA: Dirección
General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa
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Estudios y Cifras
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Las
estadísticas más representativas de nuestros indicadores de gestión sobre la
adquisición de bienes y servicios realizados en 2006 -2007, pueden ser
consultados en el Sistema de Compras Gubernamentales CompraRed.
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Contacto con la Instancia Ministerial
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A continuación
encontrara los contactos a quienes dirigir sus inquietudes y que con mucho gusto
serán debidamente atendidas:
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Lic. Marcos Montero C.
Proveedor Institucional
mmontero@minaet.go.cr
Tel: 2253– 8050
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Licda. Floribeth
Ruiz Solís
Subproveedora Institucional
floribeth@minaet.go.cr
Tel: 2253 – 8050
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Dirección Física
Barrio Francisco
Peralta, De la Casa Italia 100 metros oeste.
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Consultas Frecuentes
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Cualquier duda
que se genere sobre el procedimiento de contratación administrativa favor
dirigirse a nuestro link de trámites, procedimientos y requisitos. De ampliar
o aclarar dicha normativa favor dirigirse al correo electrónico: floribeth@minaet.go.cr
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Fecha de Actualización: 19/11/09
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