Recursos Humanos

Departamento de Recursos Humanos

El personal del Departamento de Recursos Humanos del Ministerio del Ambiente, Energía y Telecomunicaciones, les da la más cordial bienvenida y agradecemos su interés por conocer más a fondo de nuestro trabajo.

Este Departamento conforma parte del Área Administrativa del MINAET, y está bajo supervisión directa del señor Oficial Mayor.

El origen de esta dependencia se remonta a la creación del Ministerio en sí, pues conforma parte de la estructura administrativa y organizativa del mismo, así declarado en los distintos Decretos que han ido moldeando nuestra institución hasta el día de hoy.

La existencia de este Departamento, obedece en primer término para administrar y manejar los Recursos Humanos activos y potenciales, con que cuenta o pueda contar el MINAET.

En principio se trató de una unidad de personal que con el paso de los años, el asumir nuevas actividades, desarrollo de procesos más complejos y las políticas de descentralización avaladas por el Poder Ejecutivo de nuestro país; hoy ha alcanzado el rango de Departamento.

Reseña Histórica

En el año 1980, mediante una decisión gubernamental se crea el Ministerio de Energía y Minas (MEM), en el cual se incluye la Dirección de Geología y Minas, varias oficinas administrativas, así como una Oficina de Personal.

Este ministerio consolida su formación al momento de la publicación de la Ley No. 6812 del l4 de setiembre de l982, creando el Ministerio de Industria Energía y Minas, con la cual se incorporan dos direcciones provenientes del Ministerio de Economía y Comercio, mismas que son trasladas en forma posterior a este Ministerio.

A partir de la publicación de la Ley No. 7089, Ley de Presupuesto Ordinario para el año fiscal de 1988 se constituyó el Ministerio de Recursos Naturales, Energía y Minas, incorporándose las Dirección General Forestal, la Dirección de Vida Silvestre, el Servicio de Parques Nacionales y el Instituto Meteorológico Nacional, en este momento cada una de estos programa cuenta con una Oficina de Personal, existiendo además una Oficina de Personal en Administración Central, ubicada en la Dirección Administrativa de la institución.

En el Decreto Ejecutivo No. 19423-MIRENEM publicado en Gaceta No. 26 del 6 de febrero de 1990, se publica el “Reglamento Orgánico del Ministerio de Recursos Naturales, Energía y Minas”, que en el artículo 16 establece los departamentos con que contará la Dirección Administrativa-Financiera, en la cual se encuentra el Departamento de Personal.

En Gaceta No 235 del 9 de diciembre de l993, se publica el Decreto Ejecutivo No. 22700-MIRENEM, el cual modifica el Decreto Ejecutivo No.19423, estableciendo varios cambios en la Dirección Administrativa y Financiera, entre ellas el artículo 25 indica la organización y las funciones del Departamento de Recursos Humanos bajo la siguiente estructura:

Un Jefe de Departamento
Una Sección de Capacitación
Una Sección Administración de Personal
Una Sección de Reclutamiento y Selección de Personal
Una Sección de Clasificación y Valoración de Puestos
Una Sección de Relaciones Laborales y Salud Ocupacional

El 03 de octubre de l995 mediante Decreto Ejecutivo No.24652-MIRENEM se publica el Reglamento General del Ministerio de Recursos Naturales, Energía y Minas, dada la reestructuración aprobada tanto por el Tribunal d e Servicio Civil como por el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica, este decreto en su artículo l6 deroga el Decreto l9423 del 6 de febrero de l990.

La reestructuración aprobada presenta una propuesta de la estructura del Departamento de Recursos Humanos, ubicada en la Dirección Administrativa, la cual es aprobada por la Dirección General de Servicio Civil; quedando de la siguiente manera:

Una Jefatura
Área de Captación
Área de Capacitación
Área de Análisis Ocupacional

Posteriormente 16 de enero del 2002 en la Gaceta No 11 se publica el Decreto Ejecutivo No 30077-MINAE, que en su artículo 12 establece la integración del Área Administrativa incluyendo el Departamento de Recursos Humanos, este decreto no estable la estructura del Departamento. Hasta la fecha se mantiene la estructura aprobada por la Dirección General de Servicio Civil, planteada en la reestructuración.

Cabe indicar que mediante Decreto Ejecutivo No.33031-MINAE publicado en la Gaceta No.77 del 21 de abril del 2006, se declara la existencia de una Oficina de Recursos Humanos para el Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC), que depende administrativa del Director Superior y técnicamente de la Dirección General de Servicio Civil; con ello se establece una separación de funciones a nivel de la administración de recursos humanos ejecutadas en el MINAE y el SINAC.

Misión

Asesorar y ejecutar en forma eficiente, oportuna, lógica y objetiva todos los procesos en materia de recursos humanos, que competen a los funcionarios y dependencias del Ministerio, acorde con los objetivos institucionales.

Visión

Ser el equipo humano comprometido en brindar el mejor esfuerzo productivo para ofrecer propuestas viables de mejoramiento para la organización, de modo que los integrantes de la misma desarrollen plenamente sus capacidades y contribuyan al logro de los objetivos de la institución y con ello alcancen su propia realización que les permita brindar el mejor trato a los clientes de MINAET, tanto internos y externos.

Valores

Son valores de nuestra dependencia:

Profesionalismo
Responsabilidad
Diligencia
Honestidad
Confidencialidad
Eficiencia
Eficacia
Honradez
Transparencia
Creatividad
Lealtad
Espíritu de servicio al usuario

Objetivo General

Desarrollar, Implementar, Coordinar, Promover y Apoyar gestiones administrativas en el campo de los Recursos Humanos, que permitan a los funcionarios del Ministerio del Ambiente, Energía y Telecomunicaciones, lograr el mejoramiento de su calidad de vida, a nivel laboral, personal, familiar y social; de manera compatible con los objetivos ministeriales.

Objetivos Específicos

Satisfacer las necesidades del recurso humano del MINAET, localizando, reclutando e identificando y capacitando el recurso humano idóneo para ocupar las plazas vacantes que se puedan originar en el mismo.

Implementar un sistema de clasificación de puestos que permita ordenar la estructura organizativa, los diseños y mejorar los procesos de la Administración de Recursos Humanos en el MINAET.

Elaborar programas de capacitación que permitan el desarrollo integral de los funcionarios para mejorar su desempeño en las actividades que realizan.

Implementar un sistema de Documentación, Trámite y Registro Administrativo en materia de recursos humanos, que sea ágil y oportuno para dar un óptimo servicio a los funcionarios.

Planear, organizar, dirigir y controlar toda acción propuesta en beneficio del trabajador y del Ministerio, que tenga alguna incidencia en el plano de la Administración de Recursos Humanos.

Planear, ejecutar y controlar labores propias del área de Recursos Humanos del MINAET, observando los reglamentos, normas y manuales que regulan la materia.

Políticas

Las tendencias actuales en materia de Política de Recursos Humanos, buscan eliminar el carácter burocrático-administrativo de la gestión de personal tradicional, siendo sustituida por una gestión integral de Recursos Humanos en procura de maximizar el aprovechamiento de los mismos.

No se reduce únicamente a la selección de personas para laborar en la Administración Pública o Privada. Hoy supone además, la puesta en práctica de verdaderas políticas de selección, sustentadas en perfiles profesiográficos de los puestos de trabajo a cubrir, así como una planificación a largo plazo y asumir una actitud activa hacia la capacitación y formación de los trabajadores.

En concreto una política de Recursos Humanos, debe orientarse a prestar la mayor atención posible sobre los mismos, buscando adecuar las estructuras de personal a las características de las actividades a desarrollar y potenciar la profesionalización de los trabajadores, por medio de diversos sistemas de provisión de puestos, posibilidades de promoción interna, sistema de retribución, capacitación, formación, carrera administrativa, etc.

Productos Sustantivos

Tres de los productos de la gestión del Departamento de Recursos Humanos son los siguientes:

Contratación del Personal Idóneo para la realización de las tareas que se describen como parte del Perfil de un Puesto de Trabajo.
Impulso de la Carrera Administrativa de los funcionarios del MINAET, mediante diferentes mecanismos: Promoción de Concursos Internos, Ascensos en Propiedad, Ascensos Interinos, Reasignación de Puestos, etc.
Capacitación continua del personal contratado, en procura de su profesionalización y adecuación a las exigencias de un mundo en cambio constante, y caracterizado por gran competitividad.

Estructura Administrativa

El Departamento de Recursos Humanos, cuenta con una Coordinación o Jefatura encargada de supervisar y designar las tareas del personal que labora en esta dependencia. Actualmente esta responsabilidad es asumida por la Licenciada Vianney Loaiza Camacho.

Para mayor eficiencia y eficacia en los procesos que se realizan, las actividades han sido distribuidas por áreas de acción:

Área de Captación

Licda. Adela Mora Quesada, Coordinadora

Área de Capacitación y Desarrollo

Licda Gabriela Alvarez Brizuela, Coordinadora

Área de análisis Ocupacional

Lic. Alexander Quesada Vargas, Coordinador

En estas tres áreas se distribuye el personal técnico-profesional que da soporte operativo a los procesos que se llevan a cabo diariamente.

Las Coordinadoras de las tres áreas y la Jefatura, conforman el Consejo Técnico del Departamento de Recursos Humanos, órgano encargado de tomar decisiones conjuntas en beneficio del quehacer departamental.

Marco Legal

La normativa que regula las acciones desarrolladas en el Departamento de Recursos Humanos, se puede encontrar en el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, la Ley General de Administración Pública, el Código de Trabajo, el Reglamento Autónomo de Servicios del MINAET, las Resoluciones que en esta materia dicte la Dirección General de Servicio Civil, Ley No 5867 del 15 de diciembre de 1975, sus reformas e inclusiones, Decretos Ejecutivos, los convenios internacionales de la Organización Internacional del Trabajo ratificados por la Asamblea legislativa y demás leyes y reglamentos conexos.

Glosario

Becas: Beneficio económico que se otorga a un funcionario para que reciba capacitación dentro de una modalidad estrechamente relacionada con la naturaleza del cargo que desempeña.

Beneficiario: El funcionario que recibe una beca o facilidad.

Capacitación: Proceso sistemático de acciones educativas dirigidas a la dotación, perfeccionamiento y refrescamiento de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes, requeridas para el exitoso desempeño laboral.

CECADES: Centro de Capacitación y Desarrollo de la Dirección General de Servicio Civil

Contratos de Estudio: Contrato firmado entre el Ministro y el servidor con el aval de la Dirección General de Servicio Civil, para la realización de estudios a nivel superior en el país.

Contratos Adiestramiento: Cuando un funcionario asiste a un evento de capacitación por más de 3 meses a tiempo completo.

Contratos Internos: Cuando un funcionario asiste a una capacitación no formal, por períodos inferiores a tres meses.

Facilidad: Cualquier tipo de ayuda que sin ser catalogada como beca, permita al funcionario asistir a un curso o actividad de capacitación.

Formación: La formación académica recibida en un plan de estudios, carrera o disciplina impartida por instituciones educativas nacionales o internacionales, conducente a un título que faculta.

Reconocimiento de actividades de Capacitación: Acto mediante el que se determina si una actividad reúne las condiciones exigidas según la normativa del CECADES.

Estudios y Cifras

Los record estadísticos que se llevan en el Departamento de Recursos Humanos, son de orden interno, considerando que no es de importancia para la ciudadanía cuantas reasignaciones, cuantos nombramientos, saldos de vacaciones, etc.

Proyectos

Apoyar la Modernización en proceso y estructura del Ministerio.

como Contáctarnos

Licda.Vianney Loaiza Camacho

Coordinadora

Recursos Humanos

viari2004@hotmail.com

Licda. Flor Emilia Ortiz

Coordinadora del Área de Gestión Administrativa

femiliaortiz@hotmail.com

Licda. Gabriela Alvarez Brizuela

Capacitación y Desarrollo