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1. Trámites para acuerdos de viajes:
a)
Presentar solicitud
del jefe inmediato dando el visto bueno para la participación del funcionario
en un evento internacional.
b)
Adjuntar la carta de invitación y/o selección como
candidato al evento.
c)
Las solicitudes deben dirigirse
al señor Ministro Jorge Rodríguez Quirós en el caso de los Directores. Y las solicitudes de jefes de Departamento
y subalternos al señor Oficial Mayor Hugo Alfaro Alfaro
y emitirse cumplimiento con el formato oficial.
d)
Visto bueno de la
Dirección General de Cooperación y Relaciones Internacionales y presentarse
con un mínimo de diez días hábiles.
e)
Visto bueno del
Viceministro a cargo de la materia donde pertenece el funcionario.
f)
Visto Bueno del señor
Ministro en el caso de los Directores de las diferentes dependencias del
MINAET y en los jefes de Departamento y subalternos del señor Oficial Mayor.
g)
Describir la entidad
que cubrirá los gastos de transporte, alimentación, hospedaje y imprevistos.
h)
Los gastos de los
viajes que son cubiertos con presupuestos del MINAET de los diferentes programas, deberán contar
con una nota indicando la existencia
de fondos por parte del Jefe de Programa.
i)
Toda solicitud deberá
indicar el monto del adelanto de
viáticos y contar con el visto bueno del Departamento Financiero Contable.
j)
La obligación por
parte del funcionario de contar con el acuerdo de viaje debidamente firmado
antes de su salida.
k)
Comunicar
inmediatamente al Área de Capacitación y Desarrollo si por alguna razón se
suspende la salida.
l)
Es importante que la solicitud
especifique si se trata de un pasaporte por primera vez ó si es para
revalidar el pasaporte de servicio.
Esto facilita nuestro trabajo y nuestros controles.
m) El plazo para la gestión del acuerdo de viaje podría iniciarse hasta con cinco semanas de
antelación.
2. Trámite ante MIDEPLAN:
a)
Solicitud de autorización a la Dirección de Cooperación Internacional
de MIDEPLAN.
b)
La solicitud debe acompañarse con un Formulario de
Justificación y Autorización de Viajes al Exterior sellada y firmada por el funcionario.
c)
Fotocopia del original del acuerdo de viaje.
3. Trámite ante Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto:
Se envía al
Departamento de Pasaportes del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto,
la siguiente documentación:
a)
Nota de solicitud de la gestión, suscrita por el
jerarca superior, o por la persona designada por Decreto publicado en el
Diario Oficial dirigida al Jefe del Departamento de Pasaporte del Ministerio
de Relaciones Exteriores y Culto indicando nombre y cargo que ocupa el funcionario.
b)
Fotocopia original del acuerdo de viaje
c)
Fotocopia de la cédula de identidad del interesado
d)
Formulario de la Cancillería, completado por el
interesado. Puede bajarse de www.rree.go.cr
e)
Trescientos colones en timbres fiscales
f)
Fotocopia del
oficio de solicitud de autorización dirigida MIDEPLAN y sellada por
dicha institución
g)
Cada solicitud debe realizarse de manera individual
h)
El pasaporte debe ser
retirado de manera personal
Al regreso del
evento, el funcionario debe presentar dentro de 8 días hábiles, un informe
sobre la capacitación recibida.
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