COMISION DE INFORMATICA

La Comisión de Informática es una instancia de apoyo del MINAE, que funciona bajo la coordinación del señor Viceministro de Ambiente, Jorge Rodríguez. Fue reconstituída en febrero del 2007.

Reseña Histórica

La necesidad de obtener una mayor coordinación entre las diversas dependencias del MINAE en materia de información, la evolución vertiginosa de la informática y la conveniencia de utilizar racionalmente recursos siempre escasos en el sector público, llevó desde hace unos cinco años al Ministerio a conformar una Comisión de Informática.

Formalmente la Comisión de Informática quedó establecida en el Decreto Ejecutivo No.30077 del 16 enero 2002, que corresponde al Reglamento General del Ministerio del Ambiente y Energía y trabajó durante varios años coordinando,  mejorando el conocimiento de la informática, apoyando en procedimientos para la adquisición e instalación de equipos  y ordenando la temática en el  MINAE; sin embargo, por diversas razones fue disuelta y no es sino hasta Febrero del 2007, que con renovado apoyo del Despacho del Viceministro se le da vigencia.

Valores

·          Trabajar con compromiso, oportunidad y dedicación en apoyo al desarrollo de la Información en MINAE.

Objetivo General

“Propiciar el desarrollo de un efectivo y armónico desarrollo de la informática en el MINAE, planeando, proponiendo y  coordinando las distintas iniciativas que se lleven a cabo y fiscalizando oportunamente su ejecución”

Políticas

·          Fortalecimiento del sistema de rendición de cuentas a la sociedad.

·          Mejoramiento en la evaluación del desempeño institucional.

Productos Sustantivos

Desde hace pocos meses la Comisión de Informática se reúne periódicamente para colaborar en el desarrollo amplio de iniciativas tecnológicas en el MINAE; no es un grupo de trabajo que trabaje a tiempo completo y tampoco cuenta con recursos presupuestarios. En ese sentido, en estos momentos sus resultados son básicamente asesorías a distinto tipo de usuarios del MINAE, coordinación en la elaboración, puesta en operación y seguimiento de estudios y grupos que lleven a cabo actividades relacionadas con la Informática y elevación de propuestas a las instancias decisorias del MINAE.

Estructura Administrativa

La Comisión de Control Interno es una instancia de coordinación que depende del Despacho del señor Viceministro Jorge Rodríguez. Es coordinada por el señor Carlos Barboza y sus integrantes provienen de varias dependencias del MINAE. Se reúne cada dos semanas para el cumplimiento de su plan de trabajo y tiene soporte logístico tanto en las dependencias de sus integrantes, como en el Despacho del Viceministro.

Marco Legal

La Comisión fue conformada en Febrero del 2007 por el señor Viceministro Jorge Rodríguez y tiene su asidero legal básicamente en el Reglamento General del Ministerio de Ambiente y Energía, promulgado como Decreto Ejecutivo No. 30077 en enero del 2002.

Sin embargo, las disposiciones de la Contraloría General de la República también son tomadas en cuenta; como las Normas técnicas para la gestión y el control de las Tecnologías de Información publicadas como resolución R-CO-26-2007, del 7 de junio del 2007.

Trámites y Procedimientos

La Comisión de Informática es una instancia de coordinación que no realiza actividades rutinarias y continuas. Aun no cuenta con procedimientos establecidos.

Sí ha colaborado, principalmente con la Proveeduría del MINAE, en la elaboración y puesta en operación de procedimientos y estándares para adquisición e instalación de equipo y software en la institución.

Proyectos

·          La Comisión de Informática no tiene proyectos específicos, ni recursos para ejecutarlos.

·          Tiene actividades anuales contenidas en su plan de trabajo.

Contacto

Integrante

Dependencia a que pertenece

Carlos Barboza

Dirección Gnral de Hidrocarburos, Transporte y Comercialización de Combustibles

Jacqueline Wing Ching

Dirección Sectorial de Energía

Flor Bermúdez

Despacho del Viceministro

Oscar Loza

Dirección de Planificación

Oscar Gamboa

SETENA

Sandra Solís

SINAC

Rafael Ulate

Dirección de Geología y Minas

Macario Ramírez

Departamento de Informática

Rodolfo Sánchez

Instituto Meteorológico Nacional

Consultas Frecuentes

La Comisión no tiene una ubicación fija y permanente. Las consultas se realizan a nivel personal, principalmente de funcionarios del MINAE a los integrantes de la Comisión, sobre asuntos varios relacionados con la temática.