COMISIóN DE CONTROL INTERNO

La Comisión de Control Interno es una instancia de apoyo del MINAE, que funciona bajo la coordinación del señor Viceministro de Ambiente, Jorge Rodríguez. Fue reconstituida en febrero del 2007.

Reseña Histórica

En setiembre del 2002 se promulgó la Ley No. 8292, conocida como Ley de Control Interno.

En noviembre del 2003 se conforma la Comisión de Control Interno en el MINAE, integrada por cinco personas de distintas dependencias del Ministerio; la Comisión mantuvo un carácter propositivo y de seguimiento y control a las acciones que sobre la materia se tomaran. También se le dio mucha importancia a la autocapacitación de sus integrantes,  la búsqueda de recursos y eventos para mejorar el conocimiento y responsabilidades en el personal del MINAE y también la comisión se abocó a actividades de divulgación del Control Interno.

La ejecución de los planes anuales que la Comisión se propuso para el 2004 y el 2005, permitió avanzar paulatinamente en el incipiente sistema de control interno del MINAE, obteniéndose logros satisfactorios, dadas las limitaciones típicas de recursos y personal existentes en las instituciones públicas.

La Comisión guió el proceso dentro del MINAE y además estableció contactos con otras instituciones más avanzadas en la temática y con la Contraloría de la República. Esto facilitó a la Administración la realización de varios eventos de capacitación, poner en la red interna del MINAE un curso para autocapacitación y también formar a varios capacitadores en la Institución.

A fines del 2004 se realizó la primera auto evaluación en control interno en el MINAE.  En abril del 2005 la Comisión además elaboró un diagnóstico sobre la situación del Control Interno, con una serie de conclusiones y recomendaciones.

La Comisión se reunió periódicamente por año y medio y en octubre del 2005 reelaboró los cuestionarios para la auto evaluación y propuso guías para elaborar el informe anual y también para elaborar el Plan de Acción para el 2006.

Por diversas razones la Comisión dejó de funcionar y es hasta febrero del 2007 que es conformada nuevamente y se mantiene en operación en la actualidad.

Valores

·          Cumplir a cabalidad y con compromiso y puntualidad con las tareas periódicas y ocasionales que se decidan en el Plan de trabajo.

Objetivo General

“Procurar la existencia de un adecuado sistema de control interno en el MINAE en consonancia con la legislación vigente al respecto”

Objetivos Específicos

·          No hay objetivos específicos.

Políticas

·          Fortalecimiento del sistema de rendición de cuentas a la sociedad.

·          Mejoramiento en la evaluación del desempeño institucional.

Productos Sustantivos

La Comisión de Control Interno se reúne periódicamente para colaborar con el sistema de Control Interno del MINAE. Sus resultados son básicamente asesorías a distinto tipo de usuarios del MINAE, eventos ocasionales de capacitación y propuestas de acción para la jerarquía del Ministerio.

La Comisión colabora en el diseño y adecuación de instrumentos de trabajo como cuestionarios para la auto evaluación anual y además colabora con el análisis y recomendaciones de la información producida.

También ha realizado varios diagnósticos sobre la temática del control interno y coordina e imparte charlas y cursos sobre control interno a nivel de las diversas dependencias del MINAE.

Estructura Administrativa

La Comisión de Control Interno es una instancia de coordinación que depende del Despacho del señor Viceministro Jorge Rodríguez. Es coordinada por el señor Carlos Barboza y sus integrantes provienen de varias dependencias del MINAE. Se reúne cada dos semanas para el cumplimiento de su plan de trabajo y tiene soporte logístico tanto en las dependencias de sus integrantes, como en el Despacho del Viceministro.

Marco Legal

La Comisión está constituida y en función de la Ley No. 8292, llamada Ley de Control Interno.

Trámites y procedimientos

Si bien la Comisión de Control Interno juega en la actualidad un papel importante en el desarrollo del sistema de Control Interno del MINAE, es una comisión de punta de lanza que eventualmente deberá desaparecer, cuando exista en el MINAE una Unidad específica de atención a la temática de control interno. Esta Unidad permanente sí deberá tener procedimientos desarrollados.

En la actualidad la Comisión precisamente impulsa la capacitación de los funcionarios, la toma de conciencia sobre la importancia y la responsabilidad legal del Control Interno y no tiene trámites rutinarios.

Proyectos

La Comisión de Control Interno no tiene proyectos específicos ni recursos para ejecutarlos. Tiene actividades anuales contenidas en su plan de trabajo.

Contacto

Integrantes y contactos de la Comisión de Control Interno

Nombre del Integrante

Dependencia a que pertenece

Carlos Barboza (coordinador)

Dirección General de Hidrocarburos, Transporte y Comercialización de

Combustibles

Gabriela Páez

Dirección General de Geología

Flor Bermúdez

Despacho del Viceministro

Rosny Barquero

Sistema Nacional de Áreas de Conservación

Miguel Zamora

Tribunal Ambiental

Juan Carlos Fallas

Instituto Meteorológico Nacional

Hannia Obando

Oficialía Mayor

Oscar Lazo

Dirección de Planificación

Consultas Frecuentes

La Comisión no tiene una ubicación fija y permanente. Las consultas se realizan a nivel personal, principalmente de funcionarios del MINAE a los integrantes de la Comisión, sobre asuntos varios relacionados con la temática.